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Procedimentos para reserva PDF  | Imprimir |

 

Para efetivar a reserva do Auditório do IH é necessário seguir os seguintes passos:

 

- Preencher obrigatoriamente o formulário de reserva com todos os dados solicitados

- Observar se o dia e horário solicitados estão disponíveis para reserva através do ramais da Secretaria da Direção (7364-7371-7366-7363) ou pessoalmente.

- Entregar o formulário na secretaria da Direção do IH ou enviá-lo para o e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.

- Receber a confirmação de algum servidor responsável na secretaria do IH do agendamento.

- Feito isso, as chaves juntamente o controle do Ar-condicionado poderão ser retiradas na secretaria da direção do IH pelo interessado ou por outro servidor designado pelo departamento do solicitante os quais deverão ser devolvidos ao termino da reserva. Lembrando que o horário de atendimento da Secretaria da Direção do IH é 08:00 as 12:00 e 14:00 as 18:00.

 

Cabe salientar que a reserva estará garantida desde que não surja uma necessidade excepcional de interesse coletivo maior a qual ensejará o cancelamento pela Secretaria da direção do IH do dia e horário agendado sendo o solicitante comunicado previamente do cancelamento, estando a ele garantido outro dia e horário, desde que não esteja reservado.

 

Por fim, como se trata de empréstimos de bens públicos todo servidor público poderá ser chamado à responsabilidade pelo desaparecimento do material que lhe for confiado, para guarda ou uso, bem como pelo dano que, dolosa ou culposamente, causar a qualquer material, esteja ou não sob sua guarda, conforme Instrução Normativa SEDAP-PR nº205/88, item 10.

 
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